Politique relative aux données personnelles et à la confidentialité

Introduction

Themia est une société par actions simplifiées au capital de 3000€, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 939 723 383, dont le siège social est au 32 rue de Paris, 92100, Boulogne-Billancourt, France. La société est en cours d’immatriculation.

Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos utilisateurs. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles conformément aux exigences du droit français, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

Collecte des données personnelles

Nous collectons les données personnelles suivantes :

Données fournies directement par vous : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, et autres informations que vous choisissez de nous fournir.
Données collectées automatiquement : Informations sur votre utilisation de notre site, y compris les adresses IP, les types de navigateurs, les pages consultées, et les horaires de visite.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Fournir et améliorer nos services.
Communiquer avec vous, y compris pour répondre à vos demandes et vous envoyer des informations importantes.
Personnaliser votre expérience utilisateur.
Analyser et améliorer la performance de notre site.
Assurer la sécurité de notre site et de nos services.

Partage des données personnelles

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec des tiers de confiance et uniquement dans les cas suivants :

Prestataires de services : Pour fournir des services en notre nom, tels que l'hébergement, l'analyse de données, et le support technique.
Autorités légales : Pour se conformer à des obligations légales ou répondre à des demandes légitimes des autorités publiques.
Transferts d'entreprise : En cas de fusion, acquisition, ou autre transaction similaire.

Au titre des prestataires de services, au 20 janvier 2025, nous partageons pour les personnes ayant un compte utilisateur chez Themia Nom, prénom, adresse mail et identifiants de connexion avec Clerk, Inc., 660 King Street Unit 345, San Francisco, CA 94107 United States, certifié dans le DPF (Data Privacy Framework, DPF), ce qui permet le transfert sécurisé des données personnelles de l'Union européenne (UE), de la Suisse et du Royaume-Uni (UK) vers les États-Unis).

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction, ou altération. Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécurisée.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites dans cette politique de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.

Pour que chaque partie puisse faire valoir ses droits, cette durée de conservation court pendant tout le temps de nos relations contractuelles, et est en principe de 5 ans, après résiliation de l’abonnement.

Bases légales de traitement

Au sens de l’article 6 du RGPD, les bases légales du traitement de vos données sont les suivantes :

Le contrat, pour les informations que vous nous fournissez afin d’établir nos relations contractuelles, et pour celles qui sont nécessaires à l’exécution de ce contrat, c’est-à-dire au fonctionnement de nos services
L’obligation légale, pour les données nécessaires à la tenue de la comptabilité

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles.
Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes.
Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons légitimes.
Droit de définir des directives post-mortem : Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : contact@themia.pro.

Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site. Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site, à personnaliser votre expérience et à vous fournir des fonctionnalités essentielles.

Lorsque vous vous connectez à notre site pour la première fois, vous êtes invité à faire un choix concernant l'utilisation des cookies. Vous pouvez accepter tous les cookies, refuser certains types de cookies ou personnaliser vos préférences. Votre consentement est essentiel pour nous permettre de vous offrir une expérience optimale.

Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment en accédant à notre centre de préférences des cookies.

Pour en savoir plus et supprimer les cookies, référez-vous à notre « Politique de gestion des cookies », sur notre site.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter des changements dans nos pratiques de traitement des données ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous vous informerons de toute modification importante par e-mail ou par une notification sur notre site.

Contact

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Themia 32 rue du Paris 92100 Boulogne-Billancourt France E-mail : contact@themia.pro

Autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD ou la loi Informatique et Libertés.

CNIL 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07 France Téléphone : +33 1 53 73 22 22 Site web : www.cnil.fr

Mentions obligatoires de la loi Informatique et Libertés

Conformément à la loi Informatique et Libertés, nous vous informons que :

Themia est une société par actions simplifiées au capital de 3000€, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 939 723 383, dont le siège social est au 32 rue de Paris, 92100, Boulogne-Billancourt, France. La société est en cours d’immatriculation.

Les données personnelles collectées sont nécessaires pour les finalités décrites dans cette politique de confidentialité.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, et d'opposition au traitement de vos données personnelles, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse e-mail suivante : contact@themia.pro.
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi Informatique et Libertés.

En utilisant notre site, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.